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同窓会本部では、平成17年4月1日改正「個人情報保護法」に基づき会員の個人情報を管理しており、会員台帳管理、郵送物送付、総会等の出席確認のみに使用することを遵守致します。卒業時に浦和学院高等学校より移管された個人情報データ管理は、同窓会長委嘱により同窓会事務局長管理下で行い、同窓会本部事務局 (浦和学院高等学校・専門学校に在職する卒業生教職員)とその委託コンピュータ関連及び印刷会社のみが内容を把握できるものとします。
従って次のようなお問い合わせにはお答えできません。 |
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１） |
ご家族であっても電話による卒業生の身元、所在、卒業資格に関する個人情報の確認。
但し、ご来校いただき二親等以内のご家族に限り身分の証明がされれば、知り得た情報は公開致します。本人から公開を差し控える旨の書面による届出があった場合にはその限りではありません。 |
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２） |
死亡の不正確な情報。（台帳への死亡記述は、ご家族からの届け出及び浦和学院高等学校教職員が葬儀に参列した場合の正確な届け出以外は処理致しません。 |
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３） |
友人等の連絡先を知りたいための確認。 |
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